Formularios de aduana
Cómo Completar los Formularios de Declaración de Aduana En Línea
Cuando envía artículos desde los EE.UU. a otro país, debe completar formularios de aduana (excepto para cartas y sobres grandes de menos de 15.994 oz de First-Class Mail International®):
- El formulario que necesitará depende del servicio de correo de USPS® que use (y del valor total de lo que esté enviando).
- Puede imprimir solo un formulario de aduana y ahorrar tiempo en la Post Office™ con el Formulario de Declaración de Aduana en Línea, o usar el servicio Click-N-Ship® para pagar el franqueo e imprimir una etiqueta de envío internacional y el formulario de aduana.
Los formularios de aduana para todos los paquetes enviados internacionalmente ahora requieren descripciones más detalladas de los artículos. Aprenda lo que debe hacer.
Nuevo Requisito: Descripciones Detalladas del Contenido para Todos los Paquetes Internacionales
Si envía paquetes desde EE. UU. a cualquier otro país, ahora debe incluir descripciones más detalladas de los artículos en sus formularios de aduana.
Si no sigue los requisitos de los formularios de aduana, los funcionarios aduaneros del país receptor pueden rechazar, devolver o, potencialmente, incluso destruir su paquete.
Nota: Si está enviando sobres del servicio First-Class Mail International® que contienen solo documentos que no requieren formularios de aduana, estas nuevas reglas no se aplican a usted.
Estas reglas se aplican a todos los paquetes internacionales, esto es lo que debe saber:
- Todos los paquetes internacionales salientes, incluidos pequeños regalos personales, órdenes de comercio electrónico y correo militar y diplomático (APO/DPO/FPO) deben seguir estas reglas.
- Cada artículo de su paquete necesita una descripción apropiadamente detallada en el formulario de aduana.
- Cada descripción debe ser específica: Las descripciones detalladas deben aclarar qué es el artículo, de qué está hecho y cuál es su propósito. Por ejemplo, en lugar de usar una categoría general, como "electrónicos", debe describir el tipo de electrónicos de forma específica, como "computadora portátil", "teléfono móvil" o "televisor".
Orientación para Descripciones Aceptables
| Inaceptable | Aceptable |
|---|---|
| Ropa | Camisas de algodón para hombre, chaleco de denim para niñas, abrigo de símil piel |
| Accesorios | Refrigerador y congelador de 18 pies cúbicos, horno microondas |
| Ilustraciones | Pintura al óleo original, dibujo a lápiz, estatua de bronce |
| Batería | Baterías de litio |
| Regalos | Una vela perfumada, auto de juguete a control remoto, bufanda de cachemira |
| Medicamento | Analgésicos (ibuprofeno), medicamentos antivirales en aerosol |
| Productos de Salud y Belleza | Detergente para ropa, cepillo de dientes, toallas de algodón |
| Vegetales | Berenjena fresca, tomates secados al sol, brócoli congelado |
| Nueces | Contenedor de nueces mixtas |
| Herramientas | Destornillador, taladro eléctrico, mazo de goma |
Las herramientas de USPS también pueden solicitar otro tipo de información (como el Código de Producto Universal, conocido como "código UPC", el nombre de la marca, etc.) para ayudar a identificar el código del HS (Sistema Armonizado) correcto para un artículo.
Los clientes no necesitan buscar estos códigos numéricos por sí mismos; si utilizan las herramientas del USPS (como Click-N-Ship, Formularios de Declaración de Aduana en Línea, la Calculadora de Precios de Franqueo Internacional para Minoristas o el Software de Envíos Globales) y proporcionan descripciones aceptables, USPS podrá asignar los Códigos del HS correctos en su formulario de declaración de aduana.
¿Por qué las descripciones de los artículos necesitan más detalles?
Las autoridades aduaneras de todo el mundo exigen los Códigos del HS para inspeccionar las mercancías entrantes. Al escribir una descripción aceptable del artículo en su formulario de aduana, usted ayuda a lo siguiente:
- Agilizar el procesamiento en la aduana
- Evitar demoras
- Mejorar la eficiencia del comercio electrónico transfronterizo
- Cumplir con los requisitos de seguridad
Los Códigos Arancelarios del Sistema Armonizado son muy complejos. Puede obtener más información sobre los Códigos Arancelarios del HS aquí.
Qué Incluir en su Formulario de Aduana
Información del Remitente
No use abreviaturas.
- Nombre: Nombre y Apellido Completos
- Dirección: Nombre de la Calle, Número, ZIP Code™, Ciudad, Estado
- Información de contacto: Teléfono, Correo Electrónico
Información del Destinatario
No use abreviaturas.
- Nombre: Nombre y Apellido Completos
- Dirección: Nombre de la Calle, Número, ZIP Code™, Ciudad, Estado
- Información de contacto: Teléfono, Correo Electrónico
Valor del Artículo
Debe incluir un valor separado y específico para todos los artículos de su envío. Una vez calculado, incluya un valor total para el envío.
Descripción del Artículo
Cuando realice envíos internacionales, cada artículo de su paquete debe tener una descripción detallada, clara y específica en el formulario de aduana que aclare lo siguiente:
- Qué es el artículo
- De qué está hecho
- Cuál es su propósito
En lugar de indicar una categoría general, su descripción debe ser específica. Por ejemplo: En lugar de "herramientas", debe especificar el tipo de herramientas, como "un destornillador" o "taladro eléctrico".
Para obtener información adicional, consulte la sección Descripciones Detalladas del Contenido para Todos los Paquetes Internacionales que aparece arriba.
Peso del Paquete o del Bulto
Debe incluir el peso bruto total del paquete y la unidad de cálculo (es decir, libras o kilogramos).
Código Arancelario del HS
Como se describió antes, los Códigos Arancelarios del HS (Sistema Armonizado) son identificadores de 6 a 10 dígitos vinculados a descripciones de bienes específicos. Las autoridades aduaneras de todo el mundo los usan para garantizar la seguridad y eficiencia en el proceso de envío internacional.
Como cliente, usted es responsable de describir con precisión el artículo que envía, y USPS proporcionará un Código del HS para su formulario de aduana durante el procesamiento.
Si bien su función como cliente es simple, los Códigos del Sistema Armonizado pueden ser complejos. Puede obtener más información sobre los códigos del HS aquí o en los detalles a continuación.
¿Qué es el Sistema Armonizado?
El Sistema Armonizado de Descripción y Codificación de Mercancías, conocido generalmente como "Sistema Armonizado" o "HS", es una nomenclatura internacional de productos de uso múltiple desarrollada por la OMA (Organización Mundial de Aduanas). El sistema categoriza los grupos de mercancías por códigos de seis dígitos y crea un lenguaje económico universal para el envío de mercancías. Estos códigos se usan para impuestos internos, políticas comerciales, monitoreo de bienes controlados, reglas de origen, tarifas de flete, estadísticas de transporte, monitoreo de precios, controles de cuotas, compilación de cuentas nacionales e investigación y análisis económico. La OMA actualiza el HS cada 5 años.1
A menudo, los países agregan dígitos al final del código de seis dígitos para clasificar más los productos. Estados Unidos usa un código de 10 dígitos para clasificar los productos.2
Por ejemplo, una descripción genérica como "herramientas" no es suficiente para delimitar un código del HS. Sin embargo, "taladro eléctrico" es suficiente para identificar un código del HS específico (8467.21).
¿Cuáles son los Desafíos?3
- El Sistema Armonizado es complejo; es difícil y costoso de implementar, y requiere una capacitación extensa.
- Los países crean subclasificaciones únicas que no se alinean a nivel internacional.
- La OMA recomienda asociar cantidades a los códigos del HS, las cuales no siempre coinciden con las cantidades usadas en las prácticas industriales, que varían entre países.
- Las revisiones frecuentes del HS dan como resultado la descontinuación o fusión de algunos códigos cada cinco años, lo que genera problemas en el análisis y la implementación entre países.
Se reconoce que muchos de los desafíos que enfrenta el HS son inherentes e inevitables en cualquier clasificación de productos internacionales multiuso.
Más Información Acerca de los Formularios de Aduana
¿Todos los envíos requieren un formulario de aduana?
No necesita un formulario de aduana para envíos First-Class Mail International® que pesen menos de 15.994 oz.
First-Class Mail International solo puede contener documentos o correspondencia no negociable.
Todo lo demás que envíe a otro país (incluidas las embajadas de EE.UU. o bases militares estadounidenses en el extranjero) debe llevar un formulario de declaración de aduana.
¿Puedo completar un formulario de aduana en la Oficina Postal?
Si no completó su formulario de declaración de aduana en línea o si está usando estampillas postales en un paquete que requiere un formulario de aduana, visite su sucursal de Post Office™ local, complete el formulario PS 2976-R y presente el paquete en la ventanilla para que el empleado cree su etiqueta.
¿Cómo imprimo una etiqueta de envío y un formulario de aduana?
Click-N-Ship imprimirá un formulario de aduana por usted si utiliza cualquiera de los servicios enumerados a continuación e imprime franqueo internacional.
- First-Class Package International Service®
- Priority Mail Express International®
- Priority Mail International®
Después de preparar su paquete, puede programar una Recogida de Paquetes sin cargo o llevar su paquete a su Oficina Postal local.
¿Qué formulario tengo que completar?
Para Priority Mail Express International® y todos los demás servicios internacionales de USPS, incluido el correo a direcciones APO/FPO/DPO, utilice el Formulario PS 2976-R y lleve su paquete a la ventanilla para que el empleado cree la etiqueta.
¿Necesito un formulario de aduana para los paquetes que envío a un destino APO/FPO/DPO?
En la mayoría de los casos, necesitará un formulario de aduana cuando haga envíos a bases militares y embajadas en el exterior.
Más Información sobre el envío de Correo Militar y Diplomático
¿Dónde puedo consultar los requisitos específicos por país?
Cada país tiene requisitos aduaneros específicos, que puede encontrar en nuestro Listado de Países.
¿Dónde encuentro más información sobre formularios de aduana?
Visite estos recursos para más información sobre los formularios de aduana requeridos.
¿Qué ha cambiado?
Debido a los desafíos tecnológicos y de seguridad, otros países ahora requieren más detalles sobre lo que hay dentro de los paquetes internacionales entrantes. Las descripciones de los productos para cada artículo de sus paquetes deben ser detalladas, claras y específicas.
¿Por qué debo seguir estas normas Aduaneras?
Cuando sigue las normas aduaneras proporcionando una descripción detallada y brindando toda la información requerida, optimiza el envío de su paquete. Si no completa los formularios correctamente, el país receptor puede devolver, desechar o destruir su paquete.