Cómo Enviar una Carta o una Tarjeta Postal: Doméstico
¡Enviar una carta con USPS® es fácil! Nuestro video lo ayudará con la mayoría de las cartas y tarjetas postales que envía a nivel doméstico (dentro de los EE.UU.), incluidos los territorios de los EE.UU. y las bases militares en los EE.UU. y en el extranjero.
Para saber cómo enviar un paquete, consulte Cómo Enviar un Paquete: Doméstico.
Enviar Correo: Instrucciones Paso a Paso
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Paso 1: Elegir un Sobre o una Tarjeta Postal
Los sobres se usan para enviar objetos planos y flexibles, como cartas, tarjetas, cheques, formularios y otros artículos de papel. ¡Por solo 1 estampilla First-Class Mail® Forever® de $0.73, puede enviar 1 oz (aproximadamente 4 planchas de papel regulares de 8 1/2 in X 11 in en un sobre rectangular) a cualquier lugar de los EE.UU!
Los sobres deben ser rectangulares y estar hechos de papel para calificar para los precios de cartas. Su sobre puede tener un máximo de 11 1/2 in de largo x 6 1/8 in de alto. (Un sobre N.º 10 estándar tiene 9 1/2 in de largo x 4 1/8 in de alto). Puede plegar lo que coloca en el sobre, pero debe permanecer plano, con no más de 1/4 in de espesor.
Si desea enviar papeles tamaño carta sin plegarlos, puede usar un sobre grande (llamado "plano"); el franqueo para objetos planos comienza en $1.50. Si su sobre grande no es rectangular, es rígido (no se puede plegar) o es abultado (no tiene un espesor uniforme), tendrá que pagar el precio del paquete.
SUGERENCIA: Si su sobre no puede pasar por las máquinas de procesamiento de correo de USPS o es rígido, abultado o tiene broches, cuerdas o botones, es "no mecanizable" y tendrá que pagar $0.46 más para enviarlo. (Ver franqueo adicional en el Paso 3.) También tendrá que pagar más si sus sobres son cuadrados o verticales (más altos que anchos).
Las tarjetas postales son para mensajes breves que no necesita colocar en un sobre. Ahorre dinero usando una estampilla para tarjetas postales de $0.56 para enviar una tarjeta postal de tamaño estándar a cualquier lugar de los EE.UU. Las tarjetas postales estándar generalmente están hechas de papel, tienen de 5 in a 6 in de largo, de 3 1/2 in a 4 1/4 in de alto y de 0.007 in a 0.016 in de espesor.
Requisitos de Tamaño y Peso: Tarjetas Postales y Sobres
Paso 2: Destinatario de su Correo
Sobres: Escriba su dirección (la dirección de "devolución" o "remitente") en el extremo superior izquierdo. Escriba la dirección de entrega (la dirección del "destinatario") en el centro de la parte inferior.
Tarjetas postales: Las tarjetas postales vienen en diferentes formatos, así que escriba la dirección de entrega en el espacio asignado (del mismo lado que escribe el mensaje y coloca la estampilla).
Imprima la dirección del remitente y la dirección de entrega de forma clara en los lugares indicados para asegurarse de que el correo se entregue a tiempo.
Consejos de Formatos de Dirección
- Escriba las direcciones en forma prolija en letras mayúsculas.
- Utilice una lapicera o un marcador permanente.
- No use comas ni puntos.
- Incluya el Código ZIP+4® cuando sea posible.
Escriba la Dirección del Remitente
Escriba su dirección (la "dirección del remitente") en el extremo superior izquierdo. Incluya lo siguiente en líneas separadas:
- Su nombre completo o el nombre de su empresa
- Número de apartamento o suite
- Dirección completa
- Ciudad, Estado y Código ZIP+4
Escriba la Dirección de Entrega
Escriba la dirección de entrega (la dirección del "destinatario") en el centro de la parte inferior del sobre. Incluya lo siguiente en líneas separadas:
- Nombre completo del destinatario o nombre de la empresa
- Número de apartamento o suite
- Dirección completa
- Ciudad, Estado y Código ZIP+4
Direcciones Especiales de los EE. UU.
Puerto Rico
Algunas direcciones de Puerto Rico incluyen un código de urbanización o comunidad para una determinada área o desarrollo urbano. Las direcciones con un código de urbanización, abreviado URB, deben estar escritas en 4 líneas:
SRA. MARÍA SUÁREZ
URB. LAS GLADIOLAS
150 CALLE A
SAN JUAN PR 00926-3232
Más Ejemplos de Direcciones de Puerto Rico
U.S. Virgin Islands
Las direcciones de las Virgin Islands tienen el mismo formato que las direcciones estándar. La abreviatura correcta para este territorio es "VI", no "US VI" ni "USA VI":
SRA. JOAN SMITH
RR 1 BOX 6601
KINGSHILL VI 00850-9802
Correo Militar y Diplomático (APO/FPO/DPO)
El correo a direcciones militares y diplomáticas se trata de manera diferente:
- No incluya el nombre de la ciudad o del país cuando envíe algo a una dirección APO/FDO/DPO en otro país. Esto mantiene su correo fuera de las redes de correo extranjeras.
- Incluya los números de unidad y apartado si están asignados:
SEAMAN JOSEPH SMITH
UNIT 100100 BOX 4120
FPO AP 96691
Más Detalles sobre Direcciones Militares
Cuando haya terminado de colocar las direcciones en el sobre, coloque lo que va a enviar dentro del sobre, luego ciérrelo y séllelo (usando el pegamento o la cinta adhesiva del sobre).
Paso 3: Calcular Franqueo (y Agregar Seguro o Servicios Adicionales)
Una estampilla First-Class Mail® Forever cuesta $0.73 y se coloca en el extremo superior derecho del sobre. (También puede usar cualquier combinación de estampillas que sume $0.73.)
Si su carta es más pesada o más grande, o si quiere agregar seguro o servicios adicionales como Certified Mail®, pagará más.
Una estampilla para tarjetas postales estándar cuesta $0.56. (Las tarjetas postales grandes o cuadradas costarán más). Coloque la estampilla de la tarjeta postal en el espacio provisto cerca de la dirección de entrega.
El franqueo para las cartas depende principalmente del peso y del tamaño/forma. Puede pesar su carta con una balanza de cocina, con una balanza postal, en un puesto de autoservicio o en el mostrador de la Post Office™.
SUGERENCIA: Como regla general, puede enviar 1 oz (4 planchas de papel de impresora y un sobre de tamaño comercial) con 1 estampilla First-Class Mail® Forever® (que actualmente cuesta $0.73).
El franqueo para un sobre (u objeto plano) grande comienza en $1.50 para 1 onza.
¿Dónde Compro el Franqueo?
- The Postal Store®
Compre todas las estampillas y franqueos adicionales para sobres más grandes o pesados en línea. - Ubicaciones de Oficinas Postales
Compre estampillas en las distintas Oficinas Postales, en los quioscos de autoservicio o en los Comercios Minoristas Nacionales, como supermercados o farmacias.
SUGERENCIA: Si está enviando sobres (u objetos planos) más grandes usando el servicio Priority Mail® o Priority Mail Express®, puede utilizar el servicio Click-N-Ship® para pagar e imprimir su propio franqueo en línea.
Franqueo adicional
Si su sobre pesa más de 1 oz, puede comprar franqueo adicional por la cantidad que necesite:
- Para letras de hasta 3.5 oz, cada onza adicional cuesta $0.28.
- Para sobres grandes de hasta 13 oz, el precio varía por cada onza adicional.
- Los artículos no mecanizables, que incluyen sobres abultados o rígidos, o que tienen broches, cuerdas o botones, cuestan $0.46 para el envío. También tendrá que pagar más si sus sobres son cuadrados o verticales (más altos que anchos).
- También puede comprar estampillas de 1¢, 2¢, 3¢, 4¢, 5¢ y 10¢ en The Postal Store.
SUGERENCIA: Coloque la estampilla al final; así, si se equivoca en cualquier otro paso, no desperdiciará una estampilla.
Servicios adicionales
Si desea adquirir seguro, comprobante de entrega, servicios de firma u otros servicios opcionales, tendrá que pagar un adicional.
Encontrará más detalles en nuestra página de Seguro y Servicios Adicionales; algunos de los servicios complementarios para cartas más comunes incluyen:
- Certified Mail®: Obtenga un comprobante de que envió su artículo por correo y de que el destinatario firmó su recepción.
- Registered Mail®: El servicio de envío más seguro de USPS: el correo se procesa manualmente, se manipula por separado y de forma segura, y se firma a lo largo de cada paso de su recorrido. El destinatario debe firmar el correo para confirmar la entrega (o intento de entrega).
- Acuse de Recibo: Recibirá un registro de entrega impreso o por correo electrónico que muestra la firma del destinatario. Puede combinar el Acuse de Recibo con otros servicios, incluidos los servicios Certified Mail, Registered Mail, Priority Mail Express® y más.
- Requisito de Firma por parte de un Adulto: Solo un adulto (de más de 21 años) puede firmar la recepción del correo después de mostrar una identificación gubernamental válida.
Paso 4: Envíe su Correo
Una vez que su sobre o tarjeta postal tenga las direcciones y el franqueo correctos, puede enviarla de varias maneras, entre ellas, colocándola en su buzón, dejándola en un buzón azul o en una Post Office™.
- Coloque su carta dentro de su buzón y levante la bandera (si tiene una).
- Si tiene una agrupación de buzones, colóquela en la ranura de correo saliente.
- Déjela en un buzón azul.
- Llévela a un buzón del vestíbulo de la Post Office.
Nota Importante: Si su sobre tiene estampillas postales y pesa más de 10 oz o tiene más de 1/2 in de espesor, no puede dejarla en un buzón; tendrá que entregarla a un empleado en una Oficina Postal. Ver más detalles sobre Qué Puede y No Puede Depositarse en un Buzón
Puntos de Entrega y Post Offices
Bonificación: Consejos Profesionales de Envío de Correo
The Postal Service usa máquinas clasificadoras de alta velocidad para ayudar a procesar y entregar 425.3 millones de piezas de correo cada día. Estos son algunos consejos adicionales para mejorar su experiencia de envío de correo:
- Mantenga la flexibilidad: No envíe objetos rígidos (duros) en sobres de papel.
- ¿Enviará invitaciones adornadas (para bodas, graduaciones, etc.)? Haga que se las timbre a mano o colóquelas dentro de otro sobre.
- ¿Necesita rastreo? Conozca sus opciones.
Mantenga la Flexibilidad
Las postales, los sobres de carta y los sobres grandes (planos) deben doblarse para caber en las máquinas clasificadoras de alta velocidad de USPS®.
- Aceptable: Objetos planos y flexibles como autoadhesivos, fotos, tarjetas coleccionables, etc., deberían ser aceptables, siempre y cuando el sobre sea plano, sin bultos y con un grosor menor que 1/4".
- No aceptable: No coloque objetos rígidos (como memorias USB, monedas, llaves, tarjeteros de plástico duro, etc.) sueltos en sobres de papel sin relleno: podría romperse el sobre, podrían atascarse en las máquinas clasificadoras, provocar un retraso o incluso extraviarse.
En cambio, para objetos rígidos y de forma desigual (u objetos que no quiere que se doblen), recomendamos usar un sobre acolchado o una caja pequeña y enviarlo como paquete.
Envío de Invitaciones Adornadas (para Bodas, Graduaciones, etc.)
Si desea enviar un sobre especialmente decorado (como algunas invitaciones de boda):
- Puede pagar la tarifa adicional por artículos de First-Class Mail® no mecanizables, llevar su correo al mostrador de la Post Office™ y pedirle al empleado de ventas que timbre a mano sus invitaciones adornadas.
- Para invitaciones decoradas externamente: Si usa sellos de cera, cuerdas, cintas, etc., en sus sobres, no intente enviarlos expuestos. Para asegurarse de que sus sobres lleguen con el aspecto previsto por su diseñador, colóquelos dentro de otro sobre.
¿Necesita Rastreo?
El rastreo no está disponible para artículos de First-Class Mail. Si desea obtener información de rastreo de su carta:
- Puede pagar una tarifa adicional para enviar su carta usando el servicio Priority Mail Express® o Priority Mail®.
- Puede obtener confirmación de entrega agregando el servicio Certified Mail® o Registered Mail®. (Incluso puede combinarlo con el Acuse de Recibo si desea la firma del destinatario).